دستگاه حضور غیاب در مقایسه با نرم‌افزار حضور و غیاب

دستگاه حضور غیاب بهتر است یا نرم‌افزار حضور و غیاب؟

می‌خواهیم روش‌های مختلف مدیریت حضور و غیاب کارکنان و مزایا و معایب هر کدام را بررسی کنیم.

مدیریت حضور و غیاب کارکنان با دستگاه اثر انگشتی

مزایا:

  • جلوگیری از تقلب به صورت کامل و مطمئن

معایب:

  • هزینه خرید دستگاه
  • نیاز به انرژی برق
  • نیاز به نصب و بروزرسانی نرم‌افزار
  • نیاز به پشتیبانی و تعمیر
  • نیاز به آموزش اولیه برای استفاده
  • عدم دسترسی کارکنان به اطلاعات ورود/خروج
  • مضر بودن دستگاه برای محیط زیست بعد از استفاده

استفاده از دستگاه کارتی

مزایا:

  • مزیت خاصی ندارد.

معایب:

  • هزینه خرید دستگاه
  • نیاز به انرژی برق
  • نیاز به نصب و بروزرسانی نرم‌افزار
  • نیاز به پشتیبانی و تعمیر
  • نیاز به آموزش اولیه برای استفاده
  • عدم دسترسی کارکنان به اطلاعات ورود/خروج
  • امکان تقلب کردن(ثبت ورود/خروج برای همکار) و در اختیار قرار دادن کارت به دیگر همکاران
  • مضر بودن دستگاه برای محیط زیست بعد از استفاده

استفاده از نرم‌افزار و اپ حضور و غیاب

مزایا:

  • امکانات متنوع و کاربردی
  • کاهش هزینه‌ها خصوصا به واسطه عدم نیاز به دستگاه یا سخت‌افزار خاص
  • سهولت دسترسی(دسترسی برای کارفرما و کارکنان از هر نقطه و در هر زمان فقط با اتصال به اینترنت)
  • عدم نیاز به پشتیبانی و تعمیرات
  • امکان جلوگیری از تقلب به صورت هوشمند و مطمئن
  • سازگار با محیط زیست

معایب:

  • بدون عیب

شروع استفاده رایگان از نرم‌افزار حضور و غیاب تایمنیکس

استفاده از دستگاه تشخیص چهره

مزایا: 

  • جلوگیری از تقلب به صورت کامل و مطمئن

معایب: 

  • هزینه خرید دستگاه
  • نیاز به استفاده از انرژی برق
  • نیاز به نصب نرم‌افزار روی کامپیوتر و بروزرسانی نرم‌افزار
  • نیاز به پشتیبانی و تعمیر
  • نیاز به آموزش اولیه برای شروع استفاده
  • عدم دسترسی کارکنان به اطلاعات ورود/خروج
  • مضر بودن دستگاه برای محیط زیست بعد از استفاده

روش دستی و دفتر حضور و غیاب

مزایا:

  • عدم نیاز به پشتیبانی و تعمیرات
  • عدم نیاز به سخت‌افزار یا نرم‌افزار خاص, تعمیرات و انرژی برق

معایب:

  • امکان تقلب (ثبت زمان دلخواه, ثبت ورود/خروج برای همکاران)
  • عدم دقت و زمانبر بودن محاسبات(مثلا مجموع ساعات کاری) و آماده سازی گزارشات
  • عدم سازگاری با محیط زیست(تخریب درختان برای تهیه دفتر)

 

نرم افزار حضور و غیاب برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟

کسب و کارهای نوپا, کوچک و متوسط که در صدد کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری هستند و به امکانات بیشتری نیاز دارند, می‌توانند از نرم‌افزار حضور و غیاب استفاده کنند.

شروع استفاده رایگان از نرم‌افزار حضور و غیاب تایمنیکس


دسته‌بندی: آموزش
1397-07-02       1398-07-16
نویسنده
وحید منتظر وحید منتظر

توسعه دهنده وب هستم و در زمینه کارآفرینی و کسب و کار نوپا مطالعه دارم و پادکست می‌شنوم. مشتاقانه در حال کار روی «تایمنیکس» هستم. ورزشی که خیلی به اون علاقه دارم فوتبال هست که چندروز یکبار بازی می‌کنم.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *